Gründung und laufender Betrieb gehören zusammen
Wer eine AG gründet, denkt oft zuerst an die Gesellschaftsstruktur. Der laufende Betrieb beginnt jedoch mit dem Tag der Gründung. Buchhaltung, Behörden, Verwaltungsrat und Administration warten nicht. AG Ready verbindet die Gesellschaftsstruktur mit organisatorischen Leistungen, damit die AG von Beginn an tragfähig bleibt.
Welche Leistungen dazugehören, wird individuell vereinbart. Vier Bereiche stehen dabei im Zentrum.
- Geschäftsdomizil
Eine Schweizer AG benötigt ein Domizil. Das Domizil erfüllt eine formale Anforderung und ist gleichzeitig die postalische und rechtliche Anlaufstelle der Gesellschaft. AG Ready stellt das Domizil im Rahmen der vereinbarten Leistungen zur Verfügung.
Frage zur Aufgabenverteilung: «Wer meldet Adressänderungen, Eingänge und behördliche Zustellungen an wen weiter?»
- Laufende Buchhaltung
Die Buchhaltung ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein laufender Prozess. Belege, Rechnungen, Mahnungen und Bankverbuchungen müssen kontinuierlich erfasst werden. AG Ready kann die Buchhaltung im vereinbarten Umfang begleiten.
Wichtig: Der Verwaltungsrat behält die Aufsichtspflicht. Externe Buchhaltung entbindet nicht von der Pflicht, die Buchhaltung zu prüfen und zu überwachen.
Frage zur Aufgabenverteilung: «Welche Belege liefere ich monatlich, und wer übernimmt die Verbuchung und die Umsatzsteuerabrechnung?»
- Verwaltungsratsunterstützung gemäss Vereinbarung
Der Verwaltungsrat einer Schweizer AG trägt die strategische und gesetzliche Verantwortung. Diese Verantwortung kann nicht delegiert werden. AG Ready kann den Verwaltungsrat im Rahmen einer Vereinbarung unterstützen, etwa bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Berichten.
Die Unterstützung entbindet den Verwaltungsrat nicht von seinen gesetzlichen Pflichten. Sie erleichtert die Arbeit, ersetzt aber nicht die Verantwortung.
Frage zur Aufgabenverteilung: «Welche Verwaltungsratsaufgaben bereite ich selbst vor, und welche Aufgaben übernimmt AG Ready vorbereitend?»
- Administration, Steuerdeklarationen und Behördenverkehr
Administration umfasst den laufenden Schriftverkehr, Fristen und Abläufe. Steuerdeklarationen und der Behördenverkehr erfordern Sorgfalt und termingerechte Erledigung. AG Ready kann administrative Aufgaben im vereinbarten Rahmen übernehmen.
Wichtig: Die steuerliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei der Gesellschaft und ihren Organen. Externe Unterstützung entbindet nicht von der Pflicht, Fristen zu kennen und einzuhalten.
Frage zur Aufgabenverteilung: «Welche Fristen überwacht AG Ready, und welche Fristen muss ich selbst im Blick behalten?»
Leistungsumfang und Zuständigkeiten werden vereinbart
Keine der vier Leistungen gibt es standardmässig. Der Umfang wird individuell vereinbart. Das bedeutet: Vor dem Vertragsabschluss wird geklärt, was AG Ready übernimmt, was der Verwaltungsrat behält und was der Unternehmer selbst verantwortet.
Externe Unterstützung bedeutet nicht, dass sämtliche eigenen Pflichten entfallen. Sie bedeutet, dass Aufgaben im vereinbarten Rahmen übernommen werden, während die Verantwortung bei den Organen der Gesellschaft bleibt.
Nächster Schritt
Wenn Sie die organisatorische Begleitung Ihrer AG prüfen möchten, vereinbaren Sie ein Erstgespräch unter ag-ready.ch.
